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¿Qué es y para qué sirve la tarjeta patronal del IMSS?

La tarjeta patronal del IMSS es un documento esencial para las empresas y los patrones en México. El proceso para tramitarlo, así como la misma tarjeta patronal es parte crucial para cualquier negocio que tenga trabajadores a su cargo ante el IMSS.


¿Qué es la tarjeta patronal del IMSS?



La tarjeta patronal del IMSS es una identificación oficial emitida por el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) a los patrones o empleadores. Esta tarjeta contiene información clave sobre el registro del empleador en el IMSS, incluyendo un número único de registro conocido como el Registro Patronal.


Esta tarjeta da acceso al empleador a diferentes procesos como lo pueden ser el dar de baja o alta a empleados dentro del mismo IMSS.


La tarjeta patronal del IMSS suele contener los siguientes datos: 


  • El número de registro patronal. 

  • Nombre, denominación o razón social completos del patrón.

  • Actividad, clase y fracción.

  • Domicilio.

  • Firma del patrón o representante legal.

  • Nombre y firma de las personas autorizadas por el patrón para presentar avisos de afiliación.



¿Para qué sirve la tarjeta patronal del IMSS?


Inscripción de tus trabajadores


Una de las principales funciones de la tarjeta patronal es la inscripción de trabajadores en el IMSS. Esto asegura que los empleados tengan acceso a todos los beneficios que otorga el seguro social. Con esta tarjeta puedes gestionar altas, bajas y modificaciones de forma fácil.


Pagos de cuotas


El Registro Patronal también es necesario para realizar los pagos de las cuotas patronales. Estas cuotas son las contribuciones que el empleador y el empleado hacen al IMSS para financiar seguir obteniendo beneficios y derechos ante el IMSS.


Consultas y trámites en línea


La tarjeta patronal también permite al empleador acceder al portal en línea del IMSS, donde pueden realizar una variedad de trámites y consultas. Esto incluye la descarga de comprobantes de pagos, consultas sobre el estado de las cuotas, la modificación de datos de la empresa y la gestión de movimientos afiliatorios de los trabajadores.


¿Quiénes deben tramitar la tarjeta patronal del IMSS?



Esta tarjeta tendrá que ser tramitada por el patrón o empleador, es decir, aquella responsable legal de la empresa. 


Realmente el trámite de la tarjeta patronal del IMSS es una obligación para toda aquella empresa que registra empleados a su cargo, esto lo dice la Ley Federal de Trabajo.



¿Cómo y dónde obtengo la tarjeta patronal del IMSS?


Realizar este trámite por vía online puede ser algo realmente sencillo, necesitarás tener tu Fiel a la mano, así como de los archivos para entrar al sistema (.key y .cer). 


Ahora, si deseas hacer el trámite a la antigüita, tendrás que asistir a una Subdelegación del IMSS, dependiendo de tu domicilio fiscal o ubicación.


Documentación necesaria


Los documentos requeridos para el registro incluyen:


  • Comprobante de domicilio del centro de trabajo.

  • Primera y última hoja del Poder Notarial para actos de dominio, de administración o poder especial, así como la hoja donde aparezca el nombre del representante legal.

  • Primera y última hoja de la Acta Constitutiva que contenga el sello del Registro Público de la Propiedad y del Comercio y la hoja donde esté asentado el nombre del representante legal.


Documentos a presentar si el trámite se hará de manera presencial


  • RFC del domicilio fiscal y/o Aviso de apertura de establecimiento.

  • Identificación oficial vigente del representante legal. 

  • RFC del representante legal.

  • CURP del representante legal.

  • Comprobante del domicilio del centro de trabajo.

  • Croquis de localización del domicilio del centro de trabajo. 

  • Acta Constitutiva que contenga el sello del Registro Público de la Propiedad y del Comercio. 

  • Poder Notarial

  • Si vas a inscribir trabajadores, deberás presentar el formato de Aviso de inscripción del trabajador.



Consecuencias de no contar con la tarjeta patronal



Sanciones económicas


La falta de registro en el IMSS y, por ende, la ausencia de una tarjeta patronal puede resultar en severas sanciones económicas. Estas multas pueden ser sustanciales y afectar significativamente las finanzas de la empresa.


Problemas legales


Además de las sanciones económicas, el incumplimiento de las obligaciones de seguridad social puede llevar a problemas legales para el empleador. Esto puede incluir demandas laborales y penalizaciones adicionales por parte de otras autoridades fiscales y laborales.


Pérdida de beneficios


No contar con un Registro Patronal activo y al día también significa que el empleador y sus trabajadores pierden el acceso a los beneficios y servicios proporcionados por el IMSS. Esto incluye la cobertura médica, prestaciones por maternidad, incapacidades y pensiones.


Carta Patronal es necesaria para el trámite del REPSE


Recuerda que si buscas estar registrado en el REPSE, será obligatoriamente necesario que tengas tu carta patronal del IMSS vigente. En SIMMPLE podemos ayudarte con este trámite y agilizar tus tiempos.


Carta Patronal: un requisito al dar empleo


La tarjeta patronal del IMSS es un documento indispensable para cualquier empleador en México. No solo asegura el cumplimiento de las obligaciones legales, sino que también facilita la gestión de los trabajadores y el acceso a importantes servicios y beneficios. 



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