El famoso y a veces temido Servicio de Administración Tributaria (SAT) de México, siempre ha buscado que sus usuarios tengan las mejores herramientas para cumplir con sus obligaciones fiscales. Una de esas herramientas es el Buzón tributario; esta herramienta digital que funciona como un correo electrónico, ya es un servicio que todo contribuyente con obligaciones fiscales debe de tener activo. No hacerlo puede llevarte a generar multas en el sistema del SAT.
Si no sabes de qué estamos hablando, no te preocupes, estás en el lugar correcto. Aquí te contaremos todos los detalles del Buzón tributario: ¿Qué es?, ¿para qué sirve? y ¿cómo activarlo? son algunas de las preguntas que responderemos.
Para empezar: ¿qué es el Buzón Tributario y para qué sirve?
El Buzón Tributario es un canal de comunicación digital entre el SAT y los contribuyentes. Este funciona como un correo electrónico y tiene como objetivo simplificar la notificación de actos o resoluciones administrativas y envío de mensajes de interés de manera ágil y segura; también como contribuyente, puedes presentar avisos o dar cumplimiento a requerimientos de información que realice el SAT.
Es una herramienta muy útil ya que puedes acceder desde cualquier lugar de México, de manera sencilla y ágil. De esta manera en un solo lugar puedes tener comunicación con el Servicio de Administración Tributaria sin la necesidad de ir a una oficina física.
¿Quiénes están obligados a activar su buzón tributario?
Las personas que deben tener habilitado el Buzón Tributario son aquellas que están inscritas en el RFC y que han emitido facturas de ingresos o recibido CFDI de nómina, dentro de los últimos 12 meses.
Quienes no están obligados a tener su Buzón Tributario son las personas físicas sin obligaciones fiscales, sin actividad económica y suspendidas.
¿Qué pasa si no lo activas?
Si pensabas que el Buzón Tributario solo era una opción más dentro del sistema electrónico del SAT, estás equivocado.
El uso de esta herramienta también conlleva cierta responsabilidad, ya que a partir del año 2020 este servicio se volvió obligatorio.
El Art. 86-C del Código Fiscal de la Federación, considera que es una infracción no habilitar el buzón para aquellos que estén obligados a tenerlo.
La multa puede ir desde los 3,420 pesos hasta los 10,260 pesos.
Requisitos para registrarse en el buzón tributario
Contar con e.firma o firma electrónica (Personas Morales).
Contar con e.firma, e.firma portable o Contraseña (Personas Físicas).
Contar por lo menos con un correo electrónico y un número de teléfono celular (se pueden registrar hasta cinco correos electrónicos).
Necesitarás tu Contraseña o e.firma para confirmar tus datos y acceder al mismo.
Tutorial para habilitar el Buzón Tributario
1.- Regístrate en el SAT
Para utilizar el Buzón Tributario, es necesario que estés dado de alta en el portal del SAT y cuentes con tu e.firma vigente. Una vez registrado, podrás acceder al Buzón Tributario a través del portal del SAT, utilizando tu RFC y contraseña, junto con la FIEL o e.firma.
2.- Agrega tus datos de contacto
Da clic en el apartado o sección de Buzón Tributario y agrega tu información de contacto como: correo electrónico y teléfono celular. Esto le permitirá al SAT enviarte notificaciones cuando tengas nuevos mensajes o requerimientos.
3.- Confirma tus medios de contacto
En tu celular y en tu correo electrónico te llegarán unas ligas para que puedas confirmar dichos datos, da clic en ella y sigue el proceso de confirmación que pide el SAT. Tendrás que realizar la confirmación de tus datos en las próximas 72 hrs de la llegada de los mensajes.
Cómo actualizar el Buzón Tributario
¿Necesitas actualizar tus datos del Buzón Tributario? También podrás hacerlo a través del portal. Entra al enlace, ingresa tus datos de acceso al portal del SAT y sigue los pasos para actualizar tus datos dentro del buzón.
Aquí te dejamos el video del paso a paso para realizarlo.
¿Qué puedo realizar en el Buzón Tributario?
Recepción de Notificaciones
Una vez dentro del Buzón Tributario, podrás recibir notificaciones y mensajes de nuestro amigo el SAT; estos pueden ser requerimientos de información, citatorios, resoluciones y más. Estas notificaciones se envían de manera electrónica y quedan registradas dentro del Buzón Tributario, lo que garantiza su resguardo y seguridad.
Envío de Documentos y Mensajes
Además de recibir notificaciones, también puedes utilizar el Buzón Tributario para enviar documentos y mensajes al SAT. Esto puede incluir la presentación de declaraciones, la respuesta a requerimientos, la solicitud de información, entre otros trámites relacionados con sus obligaciones fiscales.
Consulta de Expedientes y Documentos
El Buzón Tributario también brinda la posibilidad de consultar expedientes fiscales y documentos relacionados con la situación fiscal del contribuyente. Esto incluye la posibilidad de revisar notificaciones anteriores, resoluciones emitidas por el SAT, documentos presentados por el contribuyente, entre otros.
Beneficios del Buzón Tributario
Reducción de tiempo
Reducción de tiempo en trámites que se realizaban de forma presencial. Ahorra tiempo y esfuerzo, con el Buzón tributario nos ahorramos las largas filas que tanto odiamos y lo podemos hacer desde la comodidad de nuestra casa.
Portal Privado
Portal privado y personalizado del contribuyente. Sin importar en qué régimen estés, el SAT solo te mostrará notificaciones y mensajes que estén relacionados a tu régimen. Adiós a mensajes e información que no es para ti.
Certeza jurídica
Certeza jurídica a los actos y resoluciones emitidos por el SAT así como en las operaciones que se realicen.
Resoluciones
Conoce de manera oportuna cualquier requerimiento de información o resolución derivado de trámites realizados. En vez de estar esperando en alguna oficina si tu trámite o resolución está listo, con el Buzón Tributario podrás revisar dicha información.
Trámites fiscales
Proporcionar información útil para el cumplimiento de las obligaciones y trámites fiscales. Igualmente los trámites fiscales que podrían llevarte horas en las oficinas, aquí podrás realizarlos.
Seguridad y Confidencialidad
Una de las principales ventajas del Buzón Tributario es su alta seguridad y confidencialidad. Al utilizar la FIEL o e.firma para acceder al sistema, se garantiza la autenticidad y la integridad de las comunicaciones electrónicas entre el contribuyente y el SAT.
Acceso las 24 horas
Otro beneficio importante del Buzón Tributario es su disponibilidad las 24 horas del día, los 7 días de la semana (como el super de la esquina).