Como sabes, con la nueva modalidad de facturación electrónica 4.0, ahora es necesario contar con los datos fiscales de tus empleados para poder emitir correctamente tu nómina.
Esto significa que, como empleador, tienes que actualizar la información de cada uno de los trabajadores para poder continuar pagando sus sueldos y salarios conforme a la ley.
En este blog te contamos los requisitos para poder realizar el trámite, junto con un tutorial Simmple para que puedas obtener los datos fiscales de tus colaboradores.
¿Sabías que lo puedes hacer desde el SAT?
La buena noticia es que, de acuerdo a la Regla 2.7.1.48 publicada en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el pasado 27 de diciembre de 2022, con respecto a la Resolución Miscelánea Fiscal para el año 2023, el SAT le da la oportunidad a los empleadores de solicitar los datos del RFC de sus trabajadores, para que puedan emitir sus nóminas sin ningún problema.
Requisitos que debes cumplir para realizar el trámite
Si eres patrón, deberás cumplir con las siguientes condiciones para poder obtener los datos de tus trabajadores:
Haber emitido CFDI de Nómina al menos una vez en los últimos 12 meses a los trabajadores.
Haber realizado la declaración anual del ejercicio fiscal inmediato anterior.
No estar publicado en las listas a que se refiere el artículo 69 del Código Fiscal de la Federación (CFF), con excepción de la fracción VI relativo a los créditos condonados.
No estar publicado en las listas que refiere el artículo 69-B del CFF.
Tutorial para obtener los datos fiscales de tus trabajadores
Y para hacerte la vida más Simmple, te compartimos un tutorial paso a paso para que puedas obtener los datos fiscales de tus trabajadores:
1. Ingresa al sat.gob.mx y da clic en la opción de “Contacto” del menú superior derecho.
2. Selecciona "Asistencia por Internet (Mi portal)" y elige "Portal personal Mi portal (contribuyente)".
3. Registra RFC, Contraseña y da clic en "Iniciar sesión”.
4. Selecciona "Servicios por Internet", y da clic en "Servicio o solicitudes."
5. Elige "Solicitud" y te aparecerá un formulario.
6. Llena el formulario de la siguiente manera:
En “Trámite” elige “Solicitud datos trabajadores".
En el campo "Dirigido a", escribe "Servicio de Administración Tributaria".
En la parte de "Asunto", pon "Solicitud de datos en el RFC".
En la “Descripción” coloca "Solicitud de datos de RFC de trabajadores".
Adjunta el listado con el total de los RFC a validar en archivo de texto plano (.txt) o comprimido en ZIP.
7. Por último debes dar clic en "Enviar", y se generará el Acuse de recepción, con el folio con el que podrás consultar la respuesta posteriormente. Guárdalo o imprímelo para darle seguimiento.
Consulta la respuesta a tu solicitud
En 10 días hábiles tendrás la respuesta a tu solicitud y para consultarla debes ingresar a “Mi portal” y hacer lo siguiente:
1. Iniciar sesión. 2. Dar clic en “Servicios por Internet”. 3. Elegir "Servicio o Solicitudes". 4. Al seleccionar "Consulta" debes ingresar el número de folio que viene en el acuse de recepción y dar clic en “Buscar”. 5. Selecciona el folio y revisa las Notas y anexos, da clic en el ícono del clip y descarga el archivo con los datos del RFC.
Tips para enviar el archivo correctamente y evitar que te lo rechacen
Adjuntar en un solo listado el total de los RFC a validar de los empleados en un archivo comprimido (ZIP).
El archivo debe contener únicamente una columna con la Clave en el RFC de todos.
Los trabajadores deben escribirse a 13 posiciones y sin espacios en blanco.
La columna no debe contener títulos, encabezados, textos adicionales ni filas vacías.
Sin tabuladores.
Registrar los RFC solo en mayúsculas.
El formato del archivo debe ser en Código Estándar Americano para Intercambio de Información (ASCII).
Cuando se incluyan RFC con “Ñ” se debe guardar en el formato compatible ANSI.
El nombre del archivo será el RFC del empleador solicitante.
Casos en los que podría rechazarse:
Un archivo TXT por cada empleado.
Formatos distintos a TXT.
Formatos distintos a .ZIP.
No te quedes con la duda
Si tienes alguna duda, puedes hacer uso de las vías de contacto del SAT. Aquí te compartimos los datos:
La línea telefónica MarcaSAT está abierta de lunes a viernes de 8:00 am a 06:30 pm, excepto en días inhábiles. El número es 55 627 22 728 (desde cualquier parte de la república). También puedes escribirles por chat a chat.sat.gob.mx o a la oficina virtual en citas.sat.gob.mx
¡Nosotros te ayudamos!
Ofrecemos asesoría y soluciones para que estés al día con las nuevas disposiciones del SAT, te ayudamos para que tengas un mejor orden y control en tu contabilidad, para que así puedas estar tranquilo y tengas tiempo de dedicarte al 100% en la toma de decisiones de tu negocio.
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