¿ICSOE y SISUB deben tener la misma información? Diferencias que debes revisar antes de presentar
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Si tienes REPSE y estás preparando tus declaraciones cuatrimestrales, probablemente te hayas preguntado: ¿ICSOE y SISUB deben llevar exactamente la misma información?
La respuesta corta es no.
ICSOE y SISUB están relacionadas y parte de la información debe ser congruente, pero son obligaciones distintas ante autoridades diferentes y no solicitan exactamente los mismos datos.
ICSOE se presenta ante el IMSS y SISUB ante el INFONAVIT. Ambas parten de los contratos de servicios u obras especializadas y de los trabajadores involucrados, pero cada plataforma solicita información conforme a las obligaciones que supervisa cada Instituto.
Por eso, copiar exactamente la misma información de una plataforma a otra sin revisar los requisitos puede provocar errores.
ICSOE y SISUB: ¿qué es cada declaración?
Antes de comparar la información, conviene entender para qué sirve cada una.
ICSOE
La Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializados (ICSOE) es la herramienta electrónica administrada por el IMSS mediante la cual los prestadores de servicios especializados o ejecutores de obras especializadas reportan información relacionada con los contratos celebrados.
Entre otros datos, el IMSS solicita información sobre:
Contratista.
Contratante.
Contrato.
Objeto del servicio u obra.
Vigencia.
Trabajadores relacionados con el contrato.
Número de Seguridad Social (NSS).
CURP.
Salario Base de Cotización (SBC).
Registro REPSE.
SISUB
El Sistema de Información de Subcontratación (SISUB) es la plataforma del INFONAVIT utilizada para cumplir con la obligación de reportar información relacionada con los servicios u obras especializadas.
SISUB también solicita información sobre los contratos y los trabajadores vinculados con ellos, pero incorpora datos específicos relacionados con las obligaciones ante INFONAVIT.
Entre ellos pueden encontrarse:
Datos del contratista.
Datos del beneficiario del servicio.
Número y tipo de contrato.
Objeto del contrato.
Monto pactado.
Vigencia.
Registros patronales involucrados.
Trabajadores puestos a disposición.
Número de Seguridad Social.
Centro de trabajo.
Salario Base de Aportación.
Aportaciones patronales.
Amortizaciones o descuentos de crédito INFONAVIT.
Por eso, aunque ICSOE y SISUB parten de una misma operación, no son declaraciones idénticas.
Si necesitas conocer desde cero cómo funciona cada plataforma, puedes consultar nuestra guía completa de ICSOE y SISUB.
Entonces, ¿ICSOE y SISUB deben tener la misma información?
Deben ser congruentes, pero no necesariamente idénticas.
Si ambas declaraciones corresponden al mismo prestador, cliente, contrato y periodo, los datos que describen esa misma operación deberían coincidir.
Por ejemplo, no tendría sentido reportar:
Un cliente diferente.
Fechas incompatibles.
Un objeto de contrato completamente distinto.
Trabajadores asociados a un servicio que no corresponde.
Un contrato que aparece en una declaración pero que debería estar reportado también en la otra y no lo está.
Sin embargo, existen campos que solamente solicita una de las plataformas porque responden a necesidades diferentes del IMSS y del INFONAVIT.
ICSOE vs. SISUB: principales diferencias
Información | ICSOE – IMSS | SISUB – INFONAVIT |
Datos del contratista | Sí | Sí |
Datos del cliente o beneficiario | Sí | Sí |
Información del contrato | Sí | Sí |
Objeto del servicio u obra | Sí | Sí |
Vigencia del contrato | Sí | Sí |
Trabajadores relacionados | Sí | Sí |
NSS de los trabajadores | Sí | Sí |
CURP | Sí | No es el eje principal del reporte |
Salario Base de Cotización | Sí | Maneja información salarial conforme a sus propias reglas |
Monto del contrato | No es uno de los datos centrales señalados por ICSOE | Sí |
Registros patronales involucrados | Información relacionada con el patrón | Sí, deben identificarse los involucrados |
Aportaciones INFONAVIT | No | Sí |
Descuentos/amortizaciones INFONAVIT | No | Sí |
Centro de trabajo del trabajador | No con el mismo alcance | Sí |
Autoridad que recibe la información | IMSS | INFONAVIT |
Esta es la principal razón por la que no debes preparar SISUB simplemente copiando tu declaración ICSOE.
Las dos declaraciones deben construirse a partir de una misma base de información, pero después deben completarse conforme a los requisitos específicos de cada plataforma.
¿Qué información sí debería ser congruente?
Antes de presentar tus declaraciones cuatrimestrales REPSE, hay ciertos datos que conviene comparar.
1. El cliente o beneficiario del servicio
Si estás reportando el mismo contrato, la empresa beneficiaria debe estar correctamente identificada en ambas declaraciones.
Revisa especialmente:
RFC.
Razón social.
Datos generales.
Un error en el RFC puede hacer que aparentemente estés reportando operaciones diferentes.
2. El contrato
Verifica que los datos básicos correspondan al mismo documento:
Número o folio.
Objeto.
Fecha de inicio.
Fecha de término.
Servicio u obra especializada.
La descripción no necesariamente tiene que aparecer redactada de manera idéntica en todos los campos de ambos sistemas, pero sí debe describir la misma operación.
3. Los trabajadores
Los trabajadores reportados deben guardar relación con el contrato y con los servicios efectivamente prestados durante el periodo correspondiente.
Aquí es especialmente importante revisar:
NSS.
Registro patronal.
Periodo en que participaron.
Contrato al que fueron asignados.
4. El periodo reportado
Ambas obligaciones son cuatrimestrales.
Los periodos son:
Enero – abril: presentación en mayo.
Mayo – agosto: presentación en septiembre.
Septiembre – diciembre: presentación en enero del siguiente año.
Por ello, para las declaraciones REPSE de septiembre de 2026, debes revisar la información correspondiente al periodo mayo-agosto de 2026.
¿Qué diferencias entre ICSOE y SISUB son normales?
Que exista una diferencia no significa automáticamente que tengas un error.
Por ejemplo, SISUB solicita información relacionada específicamente con INFONAVIT que ICSOE no requiere con el mismo alcance.
Entre estas diferencias se encuentran:
Monto del contrato
SISUB contempla el monto pactado de la operación dentro de la información contractual.
Aportaciones de vivienda
INFONAVIT requiere información relacionada con las aportaciones correspondientes a los trabajadores involucrados.
Amortizaciones de créditos
Si existen trabajadores con crédito INFONAVIT, SISUB incorpora información relacionada con los descuentos correspondientes.
Salario Base de Aportación
SISUB utiliza información salarial necesaria para determinar las obligaciones correspondientes ante INFONAVIT.
Por su parte, ICSOE solicita el Salario Base de Cotización de los trabajadores reportados.
Esto demuestra por qué no todas las diferencias ICSOE y SISUB representan una inconsistencia.
Ejemplo práctico
Supongamos que tu empresa presta servicios especializados de mantenimiento a una fábrica.
Tienes un contrato con:
Cliente: Empresa Industrial, S.A. de C.V
Servicio: mantenimiento especializado
Vigencia: mayo a diciembre de 2026
Trabajadores asignados: 8
En ICSOE reportarás la información correspondiente al contrato y a los trabajadores vinculados, incluyendo datos como NSS, CURP y Salario Base de Cotización.
En SISUB también reportarás ese contrato y los trabajadores correspondientes, pero tendrás que incorporar información adicional requerida por INFONAVIT, como datos relacionados con aportaciones y descuentos.
Por lo tanto:
Cliente → debe ser congruente.
Contrato → debe ser congruente.
Servicio → debe ser congruente.
Trabajadores → deben corresponder a la realidad del servicio reportado.
Campos específicos de IMSS e INFONAVIT → pueden ser diferentes porque cada autoridad solicita información distinta.
Errores frecuentes al preparar ICSOE y SISUB
Copiar toda la información de ICSOE directamente a SISUB
Es uno de los errores más fáciles de cometer.
Aunque parte de la información coincide, SISUB requiere datos adicionales.
Utilizar bases de trabajadores diferentes
Recursos Humanos prepara una lista, nómina utiliza otra y el responsable de REPSE trabaja con una tercera.
El resultado puede ser que los trabajadores reportados no correspondan correctamente con los contratos.
No revisar modificaciones de contratos
Si durante el cuatrimestre cambió:
la vigencia;
el alcance del servicio;
el número de trabajadores;
algún dato contractual relevante,
debes revisar cómo afecta la información que vas a presentar.
Reportar contratos con información incompleta
El IMSS incluso publica un listado de informativas ICSOE con inconsistencias y señala entre los problemas detectados:
contratos sin trabajadores;
fechas inconsistentes;
ausencia de descripción del servicio;
diferencias en el número de contratos reportados;
informativas múltiples.
Por eso, presentar la declaración no significa automáticamente que la información esté correcta.
Esperar hasta el último día
ICSOE y SISUB requieren recopilar información de diferentes áreas de la empresa.
Si comienzas a revisar contratos, trabajadores, registros patronales y nómina pocos días antes del vencimiento, aumenta el riesgo de presentar información incorrecta.
Checklist antes de presentar ICSOE y SISUB
Antes de enviar tus declaraciones, revisa:
Que estés trabajando con el mismo periodo cuatrimestral.
Que tengas identificados todos los contratos que deben reportarse.
Que los RFC y razones sociales de los clientes sean correctos.
Que los números o folios de contrato correspondan.
Que las fechas de vigencia sean correctas.
Que el servicio reportado corresponda con el contrato.
Que los trabajadores estén relacionados con el contrato correcto.
Que los NSS estén capturados correctamente.
Que los registros patronales correspondan.
Que la información salarial provenga de la nómina correcta.
Que SISUB incluya la información adicional requerida por INFONAVIT.
Que conserves los acuses después de presentar.
¿Qué pasa si no tuviste contratos durante el cuatrimestre?
Este punto también genera confusión.
En ICSOE existe la posibilidad de presentar una informativa “Sin información” cuando durante el cuatrimestre no se celebraron contratos que deban reportarse.
Por eso, no debes asumir que por no haber tenido nuevos contratos puedes simplemente ignorar la obligación.
La situación debe revisarse conforme a las reglas aplicables a cada plataforma y a las operaciones que tuviste durante el periodo.
¿Cuándo se presentan las declaraciones cuatrimestrales?
Las obligaciones se presentan tres veces al año:
Periodo reportado | Fecha de presentación |
Enero – abril | A más tardar el 17 de mayo* |
Mayo – agosto | A más tardar el 17 de septiembre* |
Septiembre – diciembre | A más tardar el 17 de enero del siguiente año* |
*Si el último día corresponde a un día inhábil, el vencimiento puede recorrerse conforme a las disposiciones aplicables.
Si quieres conocer con mayor detalle estas obligaciones y qué debes preparar para cada periodo, consulta nuestro artículo REPSE: todo lo que necesitas saber sobre las declaraciones cuatrimestrales.
Para septiembre de 2026, no esperes hasta el último momento
El siguiente periodo de presentación corresponde a la información de mayo a agosto de 2026.
Aunque la fecha límite se ubica en septiembre, lo recomendable es comenzar antes a conciliar:
contratos + trabajadores + nómina + registros patronales + información de INFONAVIT.
Esto permite detectar diferencias antes de cargar los archivos en las plataformas.
ICSOE y SISUB deben contar la misma historia, aunque no tengan los mismos campos
Esta es probablemente la forma más sencilla de entenderlo.
ICSOE y SISUB no tienen que ser copias idénticas, pero la información compartida debe ser congruente.
Si un mismo contrato aparece con clientes, trabajadores, periodos o servicios incompatibles entre una declaración y otra, conviene detenerse y revisar antes de presentar.
En cambio, es completamente normal que SISUB contenga información adicional que ICSOE no solicita, porque cada plataforma responde a obligaciones distintas ante IMSS e INFONAVIT.
La mejor práctica es partir de una sola base de contratos y trabajadores, conciliarla con nómina y después preparar cada declaración conforme a los campos específicos de cada sistema.
¿Necesitas presentar ICSOE y SISUB?
En SIMMPLE te ayudamos con la preparación y presentación de tus declaraciones cuatrimestrales REPSE ante IMSS e INFONAVIT.
Revisamos la información de tus contratos y trabajadores, preparamos ICSOE y SISUB y te ayudamos a detectar inconsistencias antes de presentar, para que mantengas tu cumplimiento REPSE al día.
No esperes a que se acerque la fecha límite. Te ayudamos a presentar correctamente tus declaraciones cuatrimestrales.
Fuentes
Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializados (ICSOE).
IMSS. Preguntas frecuentes y guías de usuario de ICSOE.
Ley del Seguro Social, artículo 15 A.
Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT). Sistema de Información de Subcontratación (SISUB).
INFONAVIT. Reglas de carácter general para el cumplimiento del artículo 29 Bis de la Ley del INFONAVIT.
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