El 2024 está a la vuelta de la esquina y con ello una serie de obligaciones que, como patrón, es mejor estar en regla y anticipar tanto como sea posible. Hoy te traemos los esenciales que necesitas saber sobre aguinaldo para que tu cierre de año sea mucho más Simmple.
Para empezar: el aguinaldo es una prestación laboral vital, representa un pago obligatorio que los empleadores deben cumplir con sus trabajadores.
En México, de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo de 1970, los trabajadores tienen derecho a recibir este beneficio anual a más tardar el día 20 de diciembre, equivalente a quince días de salario. Este derecho se extiende a todos los empleados, incluyendo aquellos que trabajan de forma eventual o temporal.
¿Cómo calcularlo?
El cálculo del aguinaldo depende del tipo de retribución. Para aquellos con un sueldo fijo, se divide el salario mensual neto por 30 días y se multiplica por 15. En cambio, los empleados con sueldo variable deben calcular el ingreso promedio diario de los últimos 30 días laborados.
Cuando se trata de empleados con menos de un año de servicio, el aguinaldo proporcional se calcula considerando el tiempo trabajado. Dos métodos comunes son dividir los 15 días de aguinaldo por los 365 días del año, multiplicando el resultado por los días trabajados, o multiplicar el salario diario por 15 días y dividir el aguinaldo del año completo por 365 días.
Es crucial tener en cuenta que el aguinaldo está sujeto al Impuesto Sobre la Renta (ISR) en muchos países, incluyendo México. Los empleadores deben calcular y retener el ISR correspondiente, y los empleados verán este descuento reflejado en su salario neto.
Dos aclaraciones importantes son que, para los empleadores, esta prestación social está exenta de ISR gravable cuando se entrega a todos los trabajadores y no supera los 30 días de salario. Para los empleados, el monto exento no debe exceder los 30 UMA (Unidad de Medida de Actualización), equivalentes a los días de salario mínimo.
Cálculos Específicos según el Tipo de Trabajador:
Trabajadores con Salario Fijo y un Año Laborado:
Estima el sueldo diario (ingreso bruto mensual entre 30)
Multiplícalo por 15
Ejemplo:
Salario bruto mensual: $8,000.00
Sueldo diario = $8,000.00 / 30 días = $266.66
Aguinaldo = $266.66 x 15 días = $4,000.00
Trabajadores con Salario Fijo y Menos de 365 Días Laborados:
Método 1:
Obtén el sueldo diario
Multiplícalo por 15
Divide el resultado entre los 365 días del año
Multiplica el resultado por la cantidad de días trabajados
Método 2:
Obtén el sueldo diario del trabajador
Divide los 15 días de aguinaldo por los 365 días del año
Multiplica ese coeficiente por la cantidad de días laborados
Multiplica esa cantidad por el sueldo diario del trabajador
Ejemplo: Colaborador que laboró 210 días, con un salario mensual de $6,000.00
Sueldo diario = $6,000 / 30 días = $200.00
Proporcional de aguinaldo por día = $8.22
Aguinaldo = $8.22 x 210 días laborados = $1,726
Ambos métodos arrojan el mismo resultado, pero el segundo método proporciona un coeficiente constante (0.041) para simplificar los cálculos
Trabajadores con Sueldo Variable:
Para los trabajadores con sueldo variable, simplemente se toma el ingreso promedio diario de los últimos 30 días.
Es esencial recordar que el aguinaldo proporcional es un derecho de todos los trabajadores en nómina, tanto si fueron despedidos como si renunciaron. Estos cálculos detallados aseguran una distribución justa y equitativa de esta prestación tan significativa en el ámbito laboral.
El aguinaldo es más que una prestación; es un derecho de los trabajadores que, por ley, equivale a 15 días de salario. Incluso para aquellos que no trabajaron todo el año, recibirán su parte proporcional. Para aquellos con salarios variables, el aguinaldo se calcula según el promedio de ingresos diarios de los últimos 30 días laborados. En resumen, el aguinaldo es un componente esencial de la compensación laboral que merece la atención y comprensión de todos los trabajadores y empleadores.
Fuente: PROFEDET