El SAT multará a empresas que soliciten la constancia de situación fiscal para facturar o pagar
- hace 4 días
- 3 Min. de lectura
¿Realmente existe una multa por solicitar constancia de situación fiscal en 2026?
En 2026 se ha generado mucha confusión sobre si existe una multa por solicitar constancia de situación fiscal. La respuesta es clara: sí existen sanciones, pero no por pedirla como tal, sino por condicionarla.
Es decir: No está prohibido solicitar la constancia.
Lo que está sancionado es usarla como requisito obligatorio para emitir una factura o pagar nómina.
La multa no es para el trabajador ni para el cliente. La sanción es para la empresa o patrón que condicione indebidamente la facturación o el pago.
¿Qué dice la ley sobre la multa por solicitar constancia de situación fiscal?
La sanción se fundamenta en:
Artículo 83, fracción IX del Código Fiscal de la Federación (CFF)
Artículo 84, fracción VI del CFF
La infracción consiste en negar, no expedir o condicionar indebidamente la emisión de un CFDI.
Con la llegada del CFDI 4.0, muchas empresas comenzaron a pedir la constancia de situación fiscal como parte de sus procesos internos. Sin embargo, para emitir una factura solo se requieren:
RFC
Nombre o razón social
Código postal
Uso del CFDI
Por lo tanto, condicionar la factura o el pago a la entrega de la constancia puede ser considerado una infracción fiscal.
¿De cuánto es la multa?
Las multas vigentes por esta conducta son:
Mínimo: $21,420 pesos
Máximo: $122,440 pesos por cada infracción
Esto significa que la sanción no es automática. Debe existir una conducta comprobable donde la empresa haya condicionado la operación.
En caso de reincidencia, además de la multa, puede imponerse una clausura preventiva del establecimiento de 3 a 15 días. Por eso es fundamental que las empresas revisen sus políticas internas de facturación y nómina.
¿A quién pueden sancionar?
La multa por solicitar constancia de situación fiscal cuando existe condicionamiento aplica a:
Empresas
Negocios
Patrones
Despachos
Cualquier contribuyente obligado a emitir CFDI
No aplica a:
Trabajadores
Clientes
Proveedores
Es decir, la responsabilidad recae en quien condiciona la factura o el pago, no en quien decide no entregar el documento.
¿Cuándo sí se puede solicitar la constancia?
No está prohibido pedirla. Es válido hacerlo cuando:
Se requiere corregir datos fiscales para timbrar correctamente la nómina.
El propio contribuyente la entrega voluntariamente para actualizar información.
Se utiliza para validación interna sin condicionar la operación.
La recomendación es clara: solicita únicamente los datos necesarios y evita convertirla en requisito obligatorio.
¿Para qué sirve realmente la constancia de situación fiscal?
La constancia de situación fiscal es un documento informativo que contiene:
RFC
Nombre o razón social
Régimen fiscal
Domicilio fiscal
Código postal
Estatus del RFC
Sirve para verificar que tus datos estén correctos ante el SAT.
No es obligatorio descargarla constantemente, pero sí es obligatorio mantener tus datos fiscales actualizados.
¿Cómo descargar la constancia de situación fiscal?
Puedes obtenerla:
En el portal del SAT con RFC y contraseña
Con e.firma
Desde la app SAT Móvil
El trámite es gratuito y se genera en PDF.
La constancia no tiene vigencia específica, pero si actualizas tus datos, deberás descargar una nueva versión.
¿Qué pasa si mis datos fiscales están incorrectos?
Si tu nombre, régimen o código postal no coinciden con los registrados ante el SAT:
Puede haber errores en tu facturación.
Puede fallar el timbrado de nómina.
Podrías tener inconsistencias en tu Declaración Anual.
En ese caso, debes presentar una actualización de datos ante el SAT.
Diferencia entre constancia de situación fiscal y cédula de identificación fiscal
No son lo mismo.
La cédula de identificación fiscal (CIF) muestra principalmente el RFC y un código QR.La constancia de situación fiscal incluye información más completa como régimen, domicilio y actividades económicas.
¿La constancia sirve para comprobar ingresos?
No. La constancia no acredita ingresos ni situación financiera.
Para comprobar ingresos se utilizan:
CFDI emitidos
Recibos de nómina
Declaraciones fiscales
¿Qué pasa si estoy en RESICO?
Si tributas en el Régimen Simplificado de Confianza (RESICO), en tu constancia aparecerá ese régimen. Es importante que coincida con tu situación real, ya que impacta directamente en tu forma de facturar y declarar.
¿Qué sucede si suspendí actividades?
Si presentaste aviso de suspensión, tu constancia mostrará estatus “Suspendido”. En ese caso:
No deberías emitir facturas.
No deberías realizar actividades económicas hasta reactivar tu RFC.
Conclusión
Sí existe una multa por solicitar constancia de situación fiscal cuando se utiliza como condición obligatoria para facturar o pagar.
La clave está en entender la diferencia entre solicitar y condicionar. La constancia sigue siendo un documento útil para verificar datos, pero no es un requisito obligatorio para emitir una factura ni para pagar sueldos.
Actualizar procesos internos y conocer correctamente la normativa puede evitar multas superiores a $120,000 pesos, clausuras temporales y problemas fiscales innecesarios.
No arriesgues multas del SAT. Factura correctamente y mantén tu contabilidad en orden con SIMMPLE.
Comentarios