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E.firma en 2024: todo lo que necesitas saber

¿Qué es?, ¿para qué sirve?, ¿cómo la tramito?, ¿cómo se renueva?, ¿con qué se come?



¡Sabemos que son muchas preguntas! Hoy vamos a responder las más importantes, de un modo Simmple, para ti.


La e.firma es un archivo oficial digital muy importante para todos aquellos que realizan trámites a través del SAT, e incluso para quienes son mayores de edad y necesitan realizar trámites personales como la cédula profesional.


Así que si eres mayor de edad, o un adulto con obligaciones fiscales, esta información te interesa.



¿Qué es la e.firma y para qué sirve?


La firma electrónica (antes Fiel), es una herramienta digital que permite comprobar tu identidad y tiene la misma validez que una firma autógrafa.

Está compuesta de dos archivos; uno en formato .cer y otro en formato .key y de una contraseña de 8 dígitos. Toda persona física y moral debe tener una.

Sirve para realizar trámites y servicios en la plataforma del SAT, así como en otras dependencias y en la iniciativa privada. Con ella puedes entrar a la página del SAT para obtener tu declaración, cambio de domicilio o entrar al buzón tributario.


La necesitas para:

  • Declaración anual de Impuestos

  • Trámite del cambio de domicilio fiscal

  • Factura electrónica

  • Cédula profesional



¿Cómo la tramito por primera vez?


Si es la primera vez que vas a hacer este trámite, es necesario sacar una cita en el SAT y asistir personalmente, ya sea para obtener tu e.firma personal o para la de tu empresa (si eres representante legal).


Aquí te compartimos lo que necesitas llevar:


  • Identificación oficial vigente (INE o Pasaporte)

  • CURP (personas físicas)

  • Comprobante de domicilio original, no mayor a 3 meses.

  • Acta constitutiva o copia certificada (personas morales). El representante legal debe de tener su e.firma vigente.

  • Poder para actos de administración (muchas veces está en un apartado dentro del acta constitutiva).

  • Memoria USB, de preferencia que esté nueva y vacía.

  • Contar con correo electrónico.

  • Acuse de cita impreso.



El día de tu cita pasará lo siguiente:


Ubica el módulo que te tocó, NO llegues tarde, porque te pueden cancelar tu cita, y si faltas a dos citas en un periodo de 15 días, el SAT no podrá brindarte el servicio hasta después de 60 días hábiles a partir de la segunda inasistencia.


Así que si ese día no puedes ir, tienes hasta una hora antes de tu cita para cancelarla y evitar que cuente como inasistencia.



Durante tu asistencia al SAT pasará lo siguiente:


  1. Un ejecutivo revisará el acuse de tu cita, verificará que lleves todos los documentos solicitados y te brindará un folio.

  2. Deberás esperar en la sala y estar atento a las pantallas hasta que salga tu turno, este te indicará a qué módulo debes pasar.

  3. Cuando pases al módulo, un ejecutivo revisará a detalle tus documentos y, en caso de ser necesario, actualizará tu información.

  4. Después te van a pedir que escribas una contraseña en 8 posiciones, la cual te servirá como acceso a tu llave privada. Anótala, tómale una foto, ¡y no la pierdas!

  5. Al concluir, van a almacenar en tu USB dos archivos; llave o cuenta privada (.key) y requerimiento (.req).

  6. Esperarás de nuevo tu turno para ir a otra sección, donde digitalizarán tus documentos y tu firma autógrafa.

  7. Van a tomar tus huellas digitales y una fotografía de frente y otra de iris.

  8. Al final guardarán en tu USB el Certificado Digital (.cer).

¡Y listo!, tendrás oficialmente una e.firma.



Acá te contamos los beneficios:


  • Ahorrarás tiempo, ya que te permite firmar contratos en línea, desde el lugar donde te encuentres.

  • Evitarás tener que enviar documentos por paquetería y desplazamientos para ir a firmar.

  • Tendrás mayor seguridad, ya que las firmas electrónicas tienen mayor solidez jurídica que las autógrafas.


Pro tip: Guarda tu e.firma como el tesoro más preciado



Te recomendamos guardar muy bien estos archivos, ya que, si los pierdes u olvidas la contraseña de tu clave privada, deberás acudir nuevamente al SAT y volver a hacer TODO el trámite de nuevo. Y la realidad es que NADIE quiere ir al SAT.


¿Cómo renovar la e.firma?


Al igual que las olimpiadas y el mundial, deberás renovar tu e.firma cada 4 años a partir del día de su expedición.


La puedes renovar vía online cuantas veces quieras, siempre y cuando no tenga más de un año vencida, de lo contrario tendrás que acudir al SAT, con previa cita, y realizar el trámite de manera presencial.


Asimismo, si la perdiste u olvidaste la contraseña, tendrás que realizar todo el trámite directamente en las oficinas del SAT.


Así que si tu e.firma está próxima a expirar, ponte las pilas para renovarla.


Pasos para renovar tu e.firma en SAT ID:


SAT ID es una herramienta que se implementó durante la pandemia, para evitar que las personas asistieran al SAT. Sin embargo, a pesar de que regresamos a la “normalidad”, sigue estando disponible para realizar diversos trámites. Puedes solicitar la renovación de la e.firma, generar tu contraseña de RFC o tramitar tu Constancia de Situación Fiscal.


El procedimiento es el siguiente:


  1. Entra a SAT ID

  2. Selecciona el trámite que deseas realizar, en este caso “Renovación de e.firma”.



  1. Regístrate con tu RFC, identificación vigente y un correo electrónico.

  2. Confirma tu identidad a través de un video, sigue las instrucciones para completar el envío.

  3. Firma la solicitud en el recuadro de manera autógrafa, lo más parecido a tu identificación oficial.

  4. En un lapso no mayor a cinco días hábiles, recibirás un correo con un link para completar el trámite de renovación.

  5. Descarga y guarda tu certificado en la misma ruta en la que se encuentra tu llave privada.

Ahora que ya sabes todo sobre la e.firma, según sea tu caso, asegúrate de tenerla a la mano, ya sea tramitarla o renovarla, pues es un documento básico para realizar muchos trámites.



¡Simmple al rescate!

En Simmple te ayudamos a sacar tu cita en el SAT, te ofrecemos asesoría y soluciones para que estés al día con las nuevas disposiciones, además te ayudamos para que tengas un mejor orden y control en tu contabilidad, para que así puedas estar tranquilo y tengas tiempo de dedicarte al 100% en la toma de decisiones de tu negocio.

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Fuentes:


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