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¿En qué momento contratar o cambiar de contador? Aquí te damos algunos tips

Cuando tienes un negocio o realizas alguna actividad económica, tu mejor aliado en la vida es un buen contador.


No hay nada como dormir con la certeza de que todo tu papeleo tributario está en orden y tener la tranquilidad de que en ningún momento tocarán a tu puerta para arrestarte por incumplimiento de pago.



Los contadores te ayudarán a prevenir y solucionar cualquier cuestión relacionada con el control de gastos, pago de impuestos, llevar la nómina, pagos de IMSS, Infonavit, Afore y cumplir con todas las obligaciones fiscales en tiempo y forma.


En este blog te vamos a decir en qué momento es necesario contratar un contador y los beneficios que tiene. Y si ya tienes uno, te compartimos las señales más importantes que indican que es necesario cambiar de servicio.


Señales que indican que necesitas contratar un servicio contable



  • No tienes claridad sobre cómo organizarte para cumplir con tus obligaciones fiscales.

  • Se te dificulta llevar un buen registro contable y mezclas de chile y mole.

  • Tu negocio está creciendo y no tienes tiempo ni vida para seguir haciéndolo todo por tu cuenta.

  • Tienes interés en desarrollar una estrategia fiscal que se adapte a tus necesidades, pero no sabes cómo empezar.

  • Te estás retrasando en el cumplimiento de tus obligaciones.

  • Necesitas ayuda de un especialista para presentar tus declaraciones.

  • Quieres enfocarte en tu negocio y dejar las tareas pesadas de contabilidad en manos de expertos.


Beneficios de tener un aliado contable



  • Cumplir tus obligaciones en tiempo y forma.

  • Deducir gastos que posiblemente no sabías que podías, para pagar menos impuestos.

  • Tomar decisiones informadas con base en reportes contables.

  • Contar con la asesoría de un experto que se actualiza constantemente sobre las reformas laborales.

  • Tendrás más tiempo para dedicarte a hacer crecer tu negocio.

  • Evitarás batallar con tus declaraciones anuales.


Señales que indican que necesitas cambiar de contador



Cambiar de contador es una decisión que hay que pensar bastante bien, especialmente si ya detectaste que requieres darle la vuelta a la situación. Para ayudarte a tomar esta decisión, te compartimos algunos consejos para tomar en cuenta al momento de cambiar de contador.

Si tu contador:

  • No contesta.

  • No entrega los reportes a tiempo.

  • No se actualiza constantemente en las reformas fiscales.

  • No te asesora sobre cómo eficientar tu pago de impuestos.

  • Utiliza métodos obsoletos para realizar tu contabilidad.

  • Le falta experiencia.

¡Es necesario un cambio!

¿Cómo elegir un buen servicio contable?



  • Define tus necesidades y asegúrate de que el servicio contable que contrates pueda cubrirlas.

  • Asegúrate que sea un servicio seguro y confiable.

  • Verifica que cuente con asesoría de contadores calificados.

  • Que tenga experiencia con diferentes tipos de empresas, así como con el tipo de actividades que tú realizas y su magnitud.

  • Asegúrate que incluya algún servicio de facturación electrónica porque te facilitará la vida.

  • Busca servicios que cuenten con tecnología para tener un mayor control y seguimiento de tu información.

  • Una vez que tengas todo claro, firma un contrato de prestación de servicios, en donde se especifiquen las obligaciones de cada una de las partes.

¡OJO AQUÍ!


Tener un servicio de contabilidad no significa trasladar toda la responsabilidad a tu contador. Lo más recomendable es que tú realices el pago de tus impuestos con la guía del especialista.


No olvides que aunque tengas un especialista encargado de la gestión y papeleo, es importante que guardes los comprobantes de TODO. Una plataforma en línea te facilita mucho las cosas, ya que te permite almacenar información de manera segura.


Y si en algún momento quieres cambiar de contador, es recomendable que modifiques tus contraseñas de acceso al SAT.



¿Cómo facilitarte la vida a ti y a tu contador?


Para que el contador pueda hacer bien su trabajo, asegúrate de compartir todos los documentos que te solicita; facturas, recibos, comprobantes de ingresos y gastos de cada mes.


La organización es una de las claves principales para llevar una buena gestión de tus gastos. Esto va desde llevar un control de ingresos, pedir facturas para deducir lo más que se pueda, y fijarte bien en los conceptos de pago que usas para realizar transferencias.


Además, evita mezclar peras y manzanas. Es decir, tu estado de cuenta debe corresponder a los ingresos obtenidos por la actividad económica que desempeñas, mientras que los gastos deben tener comprobante CFDI que los respalde.


Así que trata de evitar mezclar tus gastos personales con las cosas de tu negocio, y verás cómo te facilitas la vida y le ahorras muchas lágrimas a tu contador.



¡Elige un sistema SIMMPLE!


Somos la plataforma de facturación electrónica y servicios de contabilidad más Simmple y confiable de México.


Reducimos al mínimo la carga de trabajo en contabilidad para que tengas tiempo para tu negocio, gracias a nuestro sistema que combina tecnología con atención personalizada.


A diferencia de un contador tradicional, hacemos todo mucho más fácil. Pues gracias a nuestra plataforma, tenemos una mejor organización y te damos acceso 24/7 a tu información.


Además, contamos con un equipo de contadores 100% calificados para brindarte asesoría en todo momento.


Puedes probar nuestra plataforma registrándote gratis aquí, y podrás realizar hasta 4 facturas al mes sin costo alguno.


¿Qué esperas? Estás en el momento perfecto de mudarte a un servicio contable que realmente te de resultados.


Contáctanos en redes sociales, vía WhatsApp o en servicioalcliente@simmple.mx y descubre cómo podemos ayudarte.

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